Descripción:
Por encargo de nuestro cliente, una importante empresa administradora de proyectos e inversiones inmobiliarias, nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional para cubrir la posición de: Asistente – Recepcionista.
| Código de postulación | Fecha de expiración |
|---|---|
| 2304E-ARE | 30/04/2023 |
Requisitos
- Carrera técnica o profesional en Administración o Secretariado
- Tres (3) años de experiencia desde la obtención del grado técnico o bachiller
- Dos (2) años de experiencia como asistente o secretaria
Principales funciones:
- Coordinar las actividades referentes a las reuniones, encuentros, citas, eventos, presentaciones u otras actividades que deban realizar las jefaturas, gerencias y el directorio.
- Recibir y atender a las visitas de manera amable y servicial
- Atender llamadas de la central telefónica de manera oportuna y amable
- Planificar y coordinar la agenda de las gerencias y jefaturas asignadas.
- Coordinar la gestión de viáticos, compra de boletos aéreos, reserva de hoteles y traslados de las gerencias y jefaturas, así como realizar cuadro de liquidación de gastos cuando corresponda.
- Asistir en las labores diarias de las gerencias y jefaturas, guardando la reserva y confidencialidad del puesto.
- Organizar la información que llega a la gerencia, gestionar la entrega y/o archivo y manejar de información y documentación sensible.
- Administrar el abastecimiento del economato, útiles de oficina, muebles y equipos, según se requiera.
- Separar las salas y el directorio para el desarrollo de las reuniones, tomando en cuenta la cantidad de participantes, los equipos a utilizar y el tiempo de cada reunión
- Gestionar y administrar los suministros de cafetería y controlar el stock de los insumos para su reposición
