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Asistente – Recepcionista

    Descripción:

    Por encargo de nuestro cliente, una importante empresa administradora de proyectos e inversiones inmobiliarias, nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional para cubrir la posición de: Asistente – Recepcionista.
    Código de postulación Fecha de expiración
    2304E-ARE 30/04/2023
    Requisitos
    • Carrera técnica o profesional en Administración o Secretariado
    • Tres (3) años de experiencia desde la obtención del grado técnico o bachiller
    • Dos (2) años de experiencia como asistente o secretaria
    Principales funciones:
    • Coordinar las actividades referentes a las reuniones, encuentros, citas, eventos, presentaciones u otras actividades que deban realizar las jefaturas, gerencias y el directorio.
    • Recibir y atender a las visitas de manera amable y servicial
    • Atender llamadas de la central telefónica de manera oportuna y amable
    • Planificar y coordinar la agenda de las gerencias y jefaturas asignadas.
    • Coordinar la gestión de viáticos, compra de boletos aéreos, reserva de hoteles y traslados de las gerencias y jefaturas, así como realizar cuadro de liquidación de gastos cuando corresponda.
    • Asistir en las labores diarias de las gerencias y jefaturas, guardando la reserva y confidencialidad del puesto.
    • Organizar la información que llega a la gerencia, gestionar la entrega y/o archivo y manejar de información y documentación sensible.
    • Administrar el abastecimiento del economato, útiles de oficina, muebles y equipos, según se requiera.
    • Separar las salas y el directorio para el desarrollo de las reuniones, tomando en cuenta la cantidad de participantes, los equipos a utilizar y el tiempo de cada reunión
    • Gestionar y administrar los suministros de cafetería y controlar el stock de los insumos para su reposición.
    Sube aquí tu CV para postular a esta oferta laboral