Descripci贸n:

Por encargo de nuestro cliente, una empresa administradora de proyectos e inversiones, nos encontramos en la b煤squeda de un/a profesional con experiencia comprobada para cubrir la posici贸n de: Asistente/a de Gerencia-Recepcionista

C贸digo de postulaci贸nFecha de expiraci贸n
2111N-ASG10/12/2021

Requisitos

  • Profesional con carrera t茅cnica en administraci贸n, secretariado o afines
  • Tres (3) a帽os de experiencia desde la obtenci贸n del grado t茅cnico.
  • Dos (2) a帽os de experiencia profesional como asistente, secretaria de gerencia y/o recepci贸n

Principales funciones:

  • Coordinar las actividades de las jefaturas, gerencias y el directorio, colaborar con la preparaci贸n de la informaci贸n a ser utilizada y velar por la atenci贸n a los visitantes y llamadas.
  • Coordinar las actividades referentes a las reuniones, encuentros, citas, eventos, presentaciones u otras actividades que deban realizar las jefaturas, gerencias y el directorio
  • Planificar y coordinar la agenda de las gerencias y jefaturas asignadas.
  • Coordinar la gesti贸n de vi谩ticos, compra de boletos a茅reos, reserva de hoteles y traslados de las gerencias y jefaturas, as铆 como realizar cuadro de liquidaci贸n de gastos cuando corresponda.
  • Asistir en las labores diarias de las gerencias y jefaturas, guardando la reserva y confidencialidad del puesto.
  • Organizar la informaci贸n que llega a gerencia, gestionar la entrega y/o archivo y manejar de informaci贸n y documentaci贸n sensible
  • Atender llamadas de la central telef贸nica de manera oportuna y amable
  • Administrar el abastecimiento del economato, 煤tiles de oficina, muebles y equipos, seg煤n se requiera
  • Recibir y atender a las visitas de manera amable y servicial
  • Separar las salas y el directorio para el desarrollo de las reuniones, tomando en cuenta la cantidad de participantes, los equipos a utilizar y el tiempo de cada reuni贸n.
  • Gestionar y administrar los suministros de cafeter铆a y controlar el stock de los insumos para su reposici贸n
  • Llevar el control de la agenda de las gerencias asignadas

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